노션은 간단히 정의하면 문서 작성 툴이다. 그런데 그 많은 문서 작성 툴 중에서 왜 노션이 매우 뛰어나다고 하는 걸까? 그건 바로 노션에 있는 다양한 기능들이 업무관리, 협업 관리, 스케쥴 관리, 프로젝트 관리 등 엄청나게 다양한 일들을 아주 쉽게 문서로 만들 수 있도록 해주기 때문이다.
특히나 공동작업을 쉽게 할 수 있어서 협업을 위한 업무관리에서 가장 유용하게 쓰인다. 노션의 다양한 기능 덕분에 개인 프로젝트 관리 문서를 만들때도 아주 유용하게 사용할 수 있다는 큰 장점을 가지고 있다.
노션! 안써본 사람은 있어도 한번만 써본 사람은 없다.
노션 시작하기
노션 가입하기
노션을 시작하기 위해서는 먼저 노션 홈페이지에 가서 가입해야 한다.
노션은 기본적으로 무료로 사용할 수 있으므로 노션 홈페이지에 가서 회원가입을 하면 누구나 무료로 사용할 수 있다.
위에 사진에서와 같이 다양한 방법으로 가입 가능하므로, 원하는 방식으로 회원가입을 한다.
프로필 생성과 몇가지 단계를 마치고 나서 노션을 사용할 준비가 완료되면 아래와 같이 노션을 사용할 준비가 완료 되면서 내 페이지가 만들어진게 된다.
노션 기본 사용법
왼쪽에 다양한 메뉴들이 있지만 일단 기본적으로 문서 작업의 기본이 되는 개념을 알아보자.
페이지
노션 문서의 기본 구조는 페이지이다. 모든 문서가 이렇게 페이지 단위 만들어진다.
왼쪽에 개인 페이지라는 메뉴가 있고 여기에 모든 문서가 트리 구조로 들어가게 된다. 처음 만들면 아래 그림처럼 3개의 예제 페이지가 미리 만들어져 있는 것을 볼 수 있다.
화면에 가장 먼저 보이는 게 바로 시작하기 문서 페이지이다.
월별 가계부 페이지를 선택해보면 화면에 해당 페이지가 아래처럼 보이게 된다.
하위 페이지
노션의 페이지는 하위 페이지를 가질 수 있다. 이렇게 문서를 트리구조로 구조화할 수 있는 것이다. 일반 문서 편집기에서는 할 수 없는 기능이다.
하나의 페이지에 너무 많은 내용을 넣으면 가독성이 떨어지므로, 페이지 단위로 적절히 구분해서 하위 페이지로 나누어 주면 문서를 찾기도 편하고 가독성도 좋아질 수 있다.
위의 그림처럼 왼쪽 페이지 메뉴에 마우스를 가져다되면 아이콘이 바뀌면서 하위 페이지를 열 수 있는 아이콘으로 바뀐다. 이것을 클릭하면 아래와 같이 해당 페이지의 하위 페이지 리스트를 볼 수 있게 된다. 이렇게 메뉴에서 하위 페이지를 접었다 펼 수 있다.
하위 페이지의 하위 페이지까지 만들 수 있으므로 매우 효과적으로 문서를 만들 수 있다.
페이지 만들기
노션의 시작은 새로운 페이지를 만드는 것부터 시작이다. 이제 새로운 페이지를 만드는 방법을 알아보자.
아래와 같이 왼쪽 메뉴 상단 우측에 새 페이지 만들기 버튼을 누르는 방법이 있다. 또는 개인 페이지 메뉴에 마우스를 가져가면 우측에 페이지 추가 버튼이 보이고 이것을 누르면 새 페이지가 생성된다.
아래 그림과 같이 새페이지가 생성이 되고 왼쪽 메뉴에도 새 페이지가 추가된 것을 볼 수 있다.
페이지에서 가장 상단이 페이지의 제목이 된다. 제목을 입력하고 엔터를 치면 이제부터 바로 페이지 내용을 만들 수 있게 되는 것이다.
하위 페이지 추가
하위 페이지를 해보도록 하자. 위에서 만든 프로젝트 페이지에 하위 페이지를 추가하기 위해서는 왼쪽 메뉴에서 프로젝트 페이지에 마우스를 가져간다. 그럼 아래와 같이 하위 페이지 추가 버튼이 보이게 이것을 눌러주면 된다.
그러면 아래와 같이 새 페이지를 추가하는 팝업창이 나온다. 여기서 페이지 제목을 입력해주고 팝업창 밖을 클릭하거나 ESC 키를 눌러주면 팝업창이 닫히고 하위 페이지가 추가된 모습을 볼 수 있다.
아래 그림은 하위 페이지가 추가된 모습이다.
노션의 기본은 이렇게 페이지 단위로 문서를 만드는 것이고, 모든 페이지 들을 하위 페이지 개념으로 구조화할 수 있는 것이다.