노션의 꽃이라고 부를 수 있는 데이터베이스를 알아보자. 데이터베이스를 처음 들어봤거나 익숙하지 않은 사람이라면 반드시 이 내용을 읽어보고 노션 데이터베이스를 배우기를 추천한다.
데이터베이스
데이터베이스는 노션의 핵심 기능이다. 노션에서 데이터베이스를 이용하면 업무관리부터 일정관리같은 고급 기능을 간편하게 만들 수 있다.
데이터베이스? 처음 들어봐요ㅠ
데이터베이스라는 용어가 생소한 사람이라면 데이터베이스의 기본 개념을 먼저 알아야 한다.
용어도 낯선데 무작정 사용하려고 하면 뭔가 와닿지 않는 기분이 든다. 먼저 데이터베이스란 무엇인지를 알아보고 노션의 데이터베이스 개념에 대해 숙지하도록 하자.
데이터베이스란?
데이터베이스(Database) 라는 말은 데이터를 구조화하고 관리하는 체계를 의미한다.
어렵게 생각할 필요 없다. 데이터가 종류나 숫자가 많아질수록 이것을 어떻게하면 효율적으로 관리할 수 있을까를 고민한 결과가 바로 데이터베이스이다.
말 그대로 많은 수의 데이터를 관리하기 쉬운 구조로 만들면 그게 데이터베이스이다.
예를 들어, 내 핸드폰의 연락처를 목록을 보자. 수많은 연락처를 저장하고 찾아보기 위해 이름, 전화번호로 데이터를 구조화하여 저장하고 관리한다. 이것이 바로 연락처 데이터베이스가 되는 것이다.
데이터베이스를 직관적으로 생각하면 표(테이블)와 같은 구조이다. 우리가 자주 쓰는 엑셀도 데이터베이스로 생각할 수 있다. 표 형태로 데이터를 구조화하고 관리하기 때문이다.
데이터베이스는 이러한 표(테이블)에 데이터를 관리하기 위한 기능들이 있는 것이다.
노션의 데이터베이스란?
노션에서의 데이터베이스도 일반적인 데이터베이스와 같은 개념이다. 단지, 노션의 컨셉에 맞도록 데이터베이스를 만든 것이다.
노션 데이터베이스의 기본 구조를 알아보자.
데이터베이스는 표
노션에서 데이터베이스의 기본은 표(테이블) 이다. 데이터베이스를 생성하면 기본적으로 표 형태가 만들어진다.
행과 열 = 페이지와 속성
표는 행 과 열로 만들어진다. 행은 하나의 페이지이며, 열은 페이지의 속성이다. 원하는 속성을 열에 추가해주기만 하면 된다.
속성에는 미리 정의된 다양한 유형이 있다. 단순 텍스트부터 숫자, 날짜, 사람, 수식 및 버튼 등 다양한 유형이 있고, 필요에 따라 맞는 것을 선택해서 사용하면 된다.
노션의 데이터베이스는 행을 기준으로 하나의 데이터 묶음이 된다. 열을 기준으로는 불가능하다.
데이터 다양하게 보기
데이터베이스를 단순히 표 형태 뿐만 아니라, 다양한 형태로 볼 수 있는 보기 방법을 제공한다. 하나의 데이터를 위의 그림과 같이 갤러리 형태나 리스트 형태로 볼 수 있다.
이것은 데이터를 시각화하여 가독성을 높이는데 아주 좋은 역할을 한다.
데이터베이스 보기에는 아래와 같은 형태가 있다.
- 표
- 보드
- 차트
- 리스트
- 타임라인
- 캘린더
- 갤러리
관계형 데이터베이스
관계형이란 서로 다른 데이터베이스를 연결하는 기능이다.
예를 들어 아래와 같이 2개의 데이터베이스가 있다고 해보자.
- 연락처
- 그룹
그룹은 가족, 친구 등과 같이 연락처의 사람들을 구분하기 위한 데이터이다.
연락처와 그룹은 각각 별개의 독립적인 데이터베이스이다. 하지만 연락처의 사람들이 어느 그룹에 속하는지 그룹 데이터베이스와 연결되어야 한다. 데이터베이스에서는 이것을 관계형이라고 부른다.
노션에서도 관계형 속성을 이용해 서로 다른 데이터베이스를 연결할 수 있다.
여기까지 데이터베이스의 기본 컨셉을 알아보았다. 다음에는 노션에서 데이터베이스를 어떻게 만드는지 설명하도록 하겠다.