구글 스프레드시트에서는 링크(Link)라는 매우 유용한 기능이 있다. 바로 문서 내부나 외부로 바로 갈 수 있는 기능이다. 링크를 활용하면 클릭 한번으로 문서 내부에서 이동이 가능하고, 외부 사이트로도 이동 가능하다. 링크의 활용법을 자세히 알아보자.
링크란?
구글 스프레드시트에서 링크(Link)란 웹사이트에서 사용하는 링크와 같은 개념이다. 링크를 통해 원하는 곳으로 한번에 이동할 수 있는 기능이다. 스프레드시트에서 링크를 지정해두면 원하는 셀로 한번에 이동이 가능하다. 문서의 양이 매우 많거나 시트가 여러개인 경우 문서 내부에 특정 시트나 셀위치로 한번에 이동할 수 있는 링크를 삽입해두면 문서를 읽는데 큰 도움이 될 수 있다.
또한 외부 사이트를 주소를 삽입하여 웹페이지를 열도록 할 수 있다. 스프레드시트 문서내에서 특정 사이트를 참고하길 원한다면 링크를 삽입하여 원하는 URL의 사이트가 새창으로 열리게 하면 된다.
링크를 잘 활용하면 나뿐만 아니라 다른 사용자가 보기에도 아주 편리한 스프레드시트 문서가 될 수 있다.
링크 대상
링크를 이용하여 이동할 수 있는 대상의 종류에는 다음과 같은 것들이 있다.
| 링크 대상 | 설명 |
|---|---|
| 시트 | 시트가 여러개인 경우 다른 시트로 이동할 수 있다. |
| 범위 지정 | 지정된 셀 범위로 이동한다. |
| 이름이 지정된 범위 | 이름이 지정된 범위로 이동한다. (*이름이 지정된 범위: 스프레드시트에서 특정범위에 이름을 부여하여 관리하는 기능) |
| 사이트 | 원하는 웹사이트 주소를 지정하여 해당 사이트로 이동한다. |
| 다른 문서 | 현재 문서가 아닌 다른 문서로 이동한다. |
링크 삽입
링크를 삽입하기 위해서는 아래와 같이 메뉴, 메뉴 아이콘, 단축키 3가지 방법이 있다. 링크 메뉴를 선택하면 아래와 같은 화면이 나오고 해당 셀에 링크를 삽입할 수 있다.
메뉴
메뉴 – 삽입 – 링크 를 선택하여 링크를 삽입할 수 있다.
메뉴 아이콘
메뉴 아이콘에서 아래 그림의 링크 아이콘을 클릭하여 링크를 삽입할 수 있다.
단축키
아래의 단축키를 통해 링크 삽입을 할 수 있다.
- 윈도우: Ctrl + K
- Mac : Cmd + K
링크 수정 / 삭제
아래와 같이 링크가 삽입된 셀을 선택하면 링크로 이동할 수 있는 팝업창이 보이고, 오른쪽에 3개의 아이콘이 보인다. 아이콘 3개는 순서대로 링크 복사, 링크 수정, 링크 삭제 를 나타낸다. 해당 셀의 링크를 수정하거나 삭제하고 싶다면 오른쪽의 아이콘을 클릭하면 된다.
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 링크 복사 | 링크 URL을 클립보드로 복사한다. |
| 링크 수정 | 링크를 편집할 수 있는 팝업창이 열린다. |
| 링크 삭제 | 해당 셀에서 링크를 삭제한다. 링크를 삭제해도 셀안에 텍스트는 지워지지 않는다. |
이제 링크 대상 종류별로 링크를 삽입하는 방법을 하나씩 알아보자.
링크 – 시트로 이동
스프레드시트 문서 내부에 시트가 여러개가 있다면 링크를 이용하여 원하는 시트로 이동시킬 수 있다. 아래의 예제를 보자.
원하는 셀을 선택 후 링크 삽입 메뉴를 선택한다. 그러면 아래와 같이 텍스트, 링크를 넣을 수 있는 팝업창이 출력된다.
셀에 텍스트가 이미 입력되어 있다면 텍스트 입력란은 보이지 않고 링크 입력란만 보인다. 셀에 표시할 텍스트를 입력하자.
링크할 대상으로 시트를 지정하기 위해서는 맨 아래에 있는 “시트 및 이름이 지정된 범위“를 선택한다. 그러면 아래 오른쪽 그림과 같이 문서 내부에 있는 모든 시트 리스트가 Sheets 항목에 나온다. 여기에서 원하는 시트를 선택만 하면 된다.
링크 삽입을 완료하였다면 아래와 같이 해당 셀에 링크가 삽입되며 해당 셀을 클릭하거나 마우스를 위치시키면 링크대상이 나타난다. 여기에서 “시트2” 부분을 클릭하면 시트2로 이동이 된다.
링크 – 지정된 범위로 이동
문서 내부에 셀 범위를 지정하여 링크를 삽입할 수 있다. 그러면 해당 링크를 클릭시 지정된 범위의 셀로 바로 이동이 가능하다.
이번에는 시트 및 이름이 지정된 범위 화면에서 링크할 셀 범위 선택 을 누르면 아래와 같이 데이터 범위 선택 창이 나타난다. 현재 셀에 보여질 텍스트를 입력하여 주고 데이터 범위를 선택해보자.
이 상태에서 원하는 시트와 셀범위를 선택한 다음에 확인 버튼을 눌러주면 끝이다.
데이터 범위 링크를 삽입 완료하였다면, 아래와 같이 링크가 보이고 해당 링크를 클릭하면 아까 지정해준 범위로 이동하게 된다. 이때 이동을 하게 되면 링크에 지정된 범위가 선택된 채로 보이게 되어서 링크에 데이터 범위를 쉽게 확인할 수 있다.
링크 – 이름이 지정된 범위로 이동
구글 스프레드시트에는 범위를 지정하여 이름을 붙일 수가 있다. 이것을 이름이 지정된 범위라고 하며, 링크의 대상을 이름이 지정된 범위로 지정할 수 있다.
범위 이름 지정
먼저 범위 이름 지정을 하기 위해 범위를 선택한 후에 메뉴에서 데이터 – 이름이 지정된 범위 를 클릭하면 아래와 같이 범위 이름 지정 화면이 나오고 범위 이름을 넣어주면 된다.
이름이 지정된 범위로 링크를 삽입하기 위해 아래와 같이 링크 삽입 화면에서 시트 및 이름이 지정된 범위 메뉴를 선택하면 이름이 지정된 범위 리스트에 범위 이름이 모두 나오게 된다. 조금 전에 추가한 달력이라는 이름 범위가 보이는 것을 알 수 있다. 이것을 선택하면 해당 범위로 링크가 삽입된다.
링크를 삽입 완료하였다면, 아래와 같이 링크가 보이고 해당 링크를 클릭하면 아까 지정해준 이름 범위로 이동하게 된다. 이때 이동을 하게 되면 이름이 지정된 범위가 선택된 채로 보이게 되어서데이터 범위를 쉽게 확인할 수 있다.
링크 – 사이트로 이동
링크에 웹사이트의 URL 또는 주소를 입력하여 원하는 외부 사이트로 이동시킬 수 있다.
방법은 아주 간단하다. 링크 삽입화면에서 링크 입력란에 사이트 URL만 넣어주면 된다. 텍스트란에는 원하는 텍스트를 넣어주거나, 이미 셀에 텍스트가 입력되어 있다면 텍스트란은 입력할 필요가 없어서 보이지 않는다.
웹사이트 링크 삽입을 완료한 상태에서 링크를 선택하면 아래와 같이 해당 사이트의 썸네일 및 설명이 보여지게 되고 링크를 클릭하면 브라우저의 새 탭에서 해당 사이트가 열리게 된다.
링크 – 다른 문서로 이동
링크를 사용하여 구글 문서도구에 있는 다른 문서를 검색하여 지정할 수 있다. 그러면 해당 링크를 클릭하면 지정된 문서가 열리게 된다.
아래와 같이 링크 입력란에 원하는 검색어를 입력하면 내 구글 문서도구에 저장되어 있는 문서들이 검색되어 보여진다. “노트북” 을 입력하였더니, 내가 만들었던 노트북 이라는 스프레드시트 문서가 리스트에 보여지는 것을 알 수 있다. 이 것을 선택하면 노트북이라는 내가 만든 구글 스프레드시트 문서가 링크로 삽입된다.
링크 삽입을 완료한 상태에서 해당 셀을 클릭하면 아래 그림과 같이 해당 문서의 미리보기가 보여지고, 소유자 및 변경이력이 간단히 표시된다. 해당 링크를 클릭하여 이동하면, 브라우저의 새 탭으로 해당문서가 열리게 된다.
이렇게 구글 스프레드시트의 링크 기능을 잘 활용하면 문서 내부에서 편리하게 원하는 곳으로 이동을 시킬 수 있으며, 다른 문서나 외부 사이트를 열게 할 수도 있다.
따라서 양이 많거나 복잡한 문서를 만들 경우 링크를 잘 활용하여 문서를 읽기 쉽게 만들거나 참조가 편리하게 만들 수가 있게 되는 것이다.