엑셀에서 조건부 서식을 이용하여 데이터를 보기 쉽고 예쁘게 나타낼 수 있다. 조건부 서식을 잘만 활용하면 문서의 가시성을 높일 수 있다. 사용법도 어렵지 않으니 아래 사용법을 익혀두면 필요할때 쉽게 사용할 수 있을 것이다.
참고로 아래 예제는 Microsfot 365 웹용 엑셀을 통해 만들었다.
조건부 서식
엑셀의 조건부 서식은 다양한 조건을 사용하여 셀에 따라 배경색이나 글자색과 같은 서식을 다르게 지정하도록 자동화할 수 있는 도구이다. 셀범위에 따라 조건부 서식 규칙을 지정해주면 해당 규칙에 맞게 각 셀의 서식이 자동으로 변경되어서 데이터를 사람이 보기 쉽게 시각화할 수 있는 기능을 제공한다.
예를 들면 아래와 같은 서식을 만드는 것이 버튼 클릭 몇 번으로도 가능하다.
조건부 서식에는 아래와 같은 종류가 있다.
| 규칙 | 설명 |
|---|---|
| 셀 강조 | 지정된 조건의 셀 강조 |
| 상단/하단 | 범위 값에서 상위 또는 하위 순서대로 지정된 개수 또는 % 만큼의 개수를 강조 |
| 데이터 바 | 셀 값에 따라 막대바를 표시 |
| 색상 배율 | 셀 값에 따라 배경색을 다르게 표시 |
| 아이콘 집합 | 셀 값에 따라 아이콘의 모양을 다르게 표시 |
| 수식 | 사용자가 원하는 다양한 조건과 서식을 지정 가능 |
조건부 서식 추가 방법
조건부 서식을 추가하기 위해서는 먼저 홈 – 조건부서식 버튼을 누르면 된다. 여기에서 조건부 서식을 추가할 수 있는 방법이 3가지가 있다.
조건부 서식 – 규칙 선택
조건부 서식 버튼을 누르면 아래와 같이 셀 강조 규칙, 상위/하위 규칙, 데이터 막대, 색조, 아이콘 집합중에 원하는 규칙의 항목을 바로 선택할 수 있다.
새 규칙
조건부 서식 메뉴에서 새 규칙 항목을 선택하면 아래와 같이 규칙을 생성하는 영역이 보인다. 범위, 규칙 종류, 서식을 지정하고 완료버튼을 누르면 규칙이 생성된다.
규칙 관리
조건부 서식 메뉴에서 규칙관리 항목을 선택하면 현재 선택된 범위에 지정된 조건부 서식의 규칙이 모두 나온다. 그리고 + 아이콘을 누르면 새 규칙을 추가할 수 있고, 위에서와 같이 새 규칙을 눌렀을때와 같은 화면이 보이게 된다.
아래 조건부서식 규칙별 항목을 보기전에 조건부 규칙 추가하는 방법을 꼭 알고 넘어가도록 하자.
조건부 서식 규칙
조건부 서식 – 셀강조
셀강조는 원하는 조건의 셀의 색상을 변경함으로써 강조 효과를 주는 기능을 한다.
아래와 같이 셀이 있고 평점 값범위 B2:B12 에 셀강조 조건부 서식을 추가하여 보자. 평점이 80 이상인 셀의 배경색과 글자색을 바꾸도록 하였다.
조건부서식 새 규칙을 아래와 같이 추가하고 완료 버튼을 누르면 조건부서식이 적용된다.
- 범위 적용: 원하는 범위 선택
- 규칙 종류: 셀 강조 / 셀값 / 크거나 같음 / 80
- 서식 지정: 리스트에서 선택 또는 사용자 지정 서식을 통해 아래에서 배경색이나 글자색 등 원하는 서식 지정
조건부 서식 – 상단/하단
상단/하단 규칙은 범위의 값을 정렬된 순서로 처리하여 상위 N개, 또는 하위 50%의 데이터만 서식을 강조하여 보이게 할 수 있는 기능을 한다.
아래와 같이 평점 값 중에 상위 50%인 셀의 색을 변경하여 보자.
조건부서식 새 규칙을 아래와 같이 추가하고 완료 버튼을 누르면 조건부서식이 적용된다.
- 범위 적용: 원하는 범위 선택
- 규칙 종류: 상단/하단, 상단, 50%
- 서식 지정: 리스트에서 선택 또는 사용자 지정 서식을 통해 아래에서 배경색이나 글자색 등 원하는 서식 지정
조건부 서식 – 데이터바
데이터바는 셀범위 값의 크기에 따라 막대 바를 출력하여 준다.
아래와 같이 평점값에 따라 막대바를 보여주도록 해보자.
조건부서식 새 규칙을 아래와 같이 추가하고 완료 버튼을 누르면 조건부서식이 적용된다. 원하는 막대바를 선택하여 주기만 하면 된다.
- 범위 적용: 원하는 범위 선택
- 규칙 종류: 데이터바 / 막대 선택
조건부 서식 – 색상 배율
색상 배율 규칙은 셀범위에 있는 각 셀값에 따라 정해진 색의 배율로 배경색을 보여주는 기능을 한다. 색상 배치를 통해 값의 분포를 한눈에 확인할 수 있다는 장점이 있다.
아래와 같이 평점값에 색상 배율을 보여주도록 해보자.
조건부서식 새 규칙을 아래와 같이 추가하고 완료 버튼을 누르면 조건부 서식이 적용된다.
- 범위 적용: 원하는 범위 선택
- 규칙 종류: 색상 배율 / 색상 선택
조건부 서식 – 아이콘 집합
아이콘 집합 규칙은 셀범위의 값에 따라 지정된 아이콘을 보여주는 역할을 한다.
아래는 평점 값에 따라 별표 아이콘을 보여주도록 하였다.
조건부서식 새 규칙을 아래와 같이 추가하고 완료 버튼을 누르면 조건부 서식이 적용된다.
- 범위 적용: 원하는 범위 선택
- 규칙 종류: 아이콘 집합 / 아이콘 선택
조건부 서식 – 수식
수식 규칙을 사용하면 사용자가 원하는 수식을 자유롭게 사용해서 조건부 서식을 만들 수 있다.
아래는 수식을 이용하여 조건부 서식의 규칙을 추가한 예제이다.평점이 50점보다 크고 90점보다 작은 점수에 색을 변경하여 보여주도록 하였다.
조건부서식 새 규칙을 아래와 같이 추가하고 완료 버튼을 누르면 조건부 서식이 적용된다.
- 범위 적용: 원하는 범위 선택
- 규칙 종류: 수식
- 수식: =AND(B2>50,B2<90)
- 서식 지정: 사용자 지정 서식
수식은 원하는데로 다양한 조건을 넣을 수 있다.
조건부 서식에 동시에 여러개의 규칙을 추가할 수 있다. 아래와 같이 규칙 관리에서 2가지 규칙이 조건부 서식에 적용되어 있는 모습을 볼 수 있다.
