엑셀에서는 차트 기능을 사용하여 데이터를 한눈에 파악하기 쉽게 할 수 있다. 차트를 만드는 것부터 차트에서 설정할 수 있는 요소들이 무엇인지를 모두 한번에 파악할 수 있도록 쉽게 설명하였다. 엑셀 차트 설정의 기본 요소들을 꼭 익혀두도록 하자.
엑셀 차트 만들기
엑셀에서 시트에 있는 데이터를 기반으로 차트를 생성할 수 있다. 다양한 차트가 존재하는데 가장 기본이 되는 막대 차트를 사용하여 차트를 만들고 설정하는 법을 알아보도록 하겠다.
먼저 아래와 같이 엑셀 시트에 데이터가 있다고 하자. 연도별 지역별 인구수 데이터이다.
위의 데이터를 사용하여 차트를 만들어보도록 하겠다.
차트 삽입
데이터 내부의 아무 셀이나 선택한 후에 엑셀의 메뉴에서 [삽입 – 막대형 – 2차원 세로 막대형] 차트를 선택하자.
그러면 아래와 같이 현재 시트 내부에 차트가 생성되어 보이게 된다.
근데 우리가 원하는 형태가 아니다. x축에 2015, 2016,… 2023과 같이 연도순으로 지역별 인구수가 표시되어야 한다.
지금 생성된 차트를 설정하여 원하는 형태로 만들어보도록 하겠다.
차트 데이터 설정
차트를 더블클릭하면 엑셀화면 오른쪽에 아래와 같이 차트 설정 영역이 나타난다. 데이터 탭의 설정을 펼치면 x-축, 열 값을 수정할 수 있다. 아래와 같이 설정을 변경하도록 하자.
- x-축 : 필드 추가 – 연도
- 열 값 : 연도 필드 삭제
그러면 우리가 의도한데로 x축이 연도순으로 표시가 되는 것을 볼 수 있다. 완성된 차트는 각 연도별 지역별 인구수가 막대차트로 표시된다. 지역별 차트의 색깔이 자동으로 다르게 표시된다.
그런데 차트 제목이나 막대 색상같은 것들을 바꾸고 싶을 것이다. 이제 차트를 더 세부적으로 설정할 수 있는 방법을 알아보도록 하겠다.
엑셀 차트 설정
엑셀 차트를 설정하는 방법을 하나씩 알아보도록 하자. 각 항목을 변경하면 차트의 어느 부분이 어떻게 바뀌는지를 쉽게 비교하여 보여주도록 하겠다. 차트를 더블클릭하면 엑셀 오른쪽 화면에 차트 설정 영역이 표시되며 여기에서 형식 탭을 클릭하면 된다.
차트제목
차트 제목을 설정하는 메뉴이다. 차트 설정에서 [형식 – 차트 제목] 을 펼쳐보면 아래와 같이 차트의 제목을 설정할 수 있는 항목들이 보인다. 설정할 수 있는 항목은 아래와 같이 크게 4가지이다.
- 차트 제목 On / Off
- 제목
- 위치
- 글꼴
- 채우기 / 윤곽선
항목 하나씩 바꿨을 때의 결과를 보도록 하자.
차트 제목 On / Off
차트제목 오른쪽에 있는 스위치 버튼을 눌러서 차트 제목을 아얘 안보이게 할 수도 있다.
차트 제목
아래와 같이 상단에 차트 제목이 설정한 텍스트로 변경된다.
위치
차트 제목의 위치를 변경할 수 있지만 2가지 옵션만 존재한다. 위쪽, 중첩 2가지 중에 한가지를 선택하면 된다. 중첩을 선택하면 차트 영역 내부에 제목이 중첩되어 표시된다.
글꼴
차트 제목의 끌꼴을 변경할 수 있다. 글씨체, 크기, 강조, 이탤릭, 밑줄, 색상을 변경할 수 있다.
채우기 / 윤곽선
차트 제목에 배경색 및 테두리 색을 지정할 수 있는 옵션이다. 채우기는 제목의 배경색상을 지정할 수 있다. 테두리는 사각형 테두리를 그리고 색상을 지정한다.
범례 (Legend)
범례 (Legend)는 차트에 그려지고 있는 데이터를 설명하는 항목을 말한다. 아래 그림에서 지역별 차트 색상을 표시해주는 영역이 범례이다.
차트의 범례를 설정할 수 있는 항목에는 아래와 같은 항목들이 있다.
- 범례 On / Off
- 위치
- 글꼴
차트 설정에서 [형식 – 범례] 를 펼치면 아래와 같이 설정할 수 있는 영역이 보인다.
범례 On / Off
위치
범례의 위치를 설정할 수 있다. 아래쪽, 위쪽, 왼쪽, 오른쪽, 오른쪽 맨위 5가지 옵션이 있다.
위치 중첩
범례 위치에서 중첩 옵션에 체크를 하면 범례가 차트 영역 내부에 중첩되게 표시된다.
글꼴
범례에 표시되는 글꼴을 변경할 수 있다. 글씨체, 크기, 강조, 기울임, 밑줄, 글자색, 채우기, 윤곽선 색상을 변경할 수 있다.
가로 축
엑셀 차트의 가로 축은 x축에 대한 설정을 의미한다. 아래와 같은 항목들을 설정할 수 있다.
- 축 표시
- 간격 너비
- 눈금
- 세로축 교차
- 레이블
- 글꼴
- 축제목
- 주누금선 / 보조눈금선
엑셀 차트 설정에서 [형식 – 가로 축] 을 펼치면 아래와 같이 설정할 수 있는 항목들이 보여진다.
축 표시
가로 축을 없앨 수 있는 옵션이다.
간격 너비
막대 차트 사이의 간격을 설정할 수 있다. 간격 너비를 크게할 수록 막대가 얇아지게 된다.
눈금
x축상에 짧게 표시되는 눈금의 위치를 지정할 수있다. 주 눈금과 보조 눈금 2가지가 존재한다. 눈금이 표시되는 위치를 지정할 수 있다. 주 눈금과 보조 눈금 각자 아래와 같이 설정할 수 있다.
- 없음: 눈금을 그리지 않는다.
- 내부: x축상 위쪽에 그린다.
- 외부: x축 아래쪽에 그린다.
- 교차: x축을 가운데로 지나가게 그린다.
범주 역순
X축의 순서를 반대로 한다. 2015 ~ 2023을 역순으로하여 2023 ~ 2015의 순서로 보이게 한다.
세로 축 교차
세로 축을 x축 기준 어느 위치에 표시할지를 설정할 수 있는 옵션이다. 3가지 항목중에 하나를 선택할 수 있다.
- 자동: 자동으로 최적의 위치에 표시한다.
- 축의 최대값: x축에서의 최대값 위치에 표시한다.
- 사용자 지정: 사용자가 직접 위치를 지정할 수 있다.
레이블
X축의 기준이 되는 레이블의 위치를 변경하거나 안보이게 할 수 있다. 아래와 같이 4가지 옵션이 존재한다.
글꼴
가로 축 레이블의 글꼴을 설정할 수 있다. 글시체, 크기, 굵게, 기울임, 밑줄, 글자색, 채우기, 가로 축 윤곽선 색상을 지정할 수 있다.
축 제목
가로 축에 제목을 붙일 수 있다. 아래와 같이 제목과 글꼴을 설정할 수 있다.
기본 눈금선 / 보조 눈금선
가로 축에 눈금 단위로 세로로 긴 눈금선을 표시한다. 기본 눈금선과 보조 눈금선의 색상을 각각 지정할 수 있다. 아래는 기본 눈금선을 빨간색으로 보조 눈금선은 파란색으로 지정한 예이다.
세로 축
엑셀 차트의 가로 축은 y축에 대한 설정을 의미한다. 아래와 같은 항목들을 설정할 수 있다.
- 축표시
- 경계
- 단위
- 눈금
- 값을 역순으로
- 로그 눈금
- 가로 축 교차
- 레이블
- 숫자 서식
- 글꼴
- 축 제목
- 주 눈금선 / 보조 눈금선
축 표시
세로 축을 표시할지 여부를 선택할 수 있다. 기본으로 축 표시가 선택되어 있고, 선택을 해제하면 세로 축이 사라지게 된다.
경계
세로 축 값의 범위를 지정할 수 있다. 최소값과 최대값을 설정한다. 아래는 경계값을 아래와 같이 변경한 후의 차트 변화이다.
- 최소값: 5000000
- 최대값: 15000000
단위
세로 축 눈금의 단위를 지정할 수 있다. 기본 단위, 보조 단위의 크기를 지정한다. 아래와 같이 변경한 후의 결과이다.
- 기본 단위 : 5000000
- 보조 단위 : 1000000
눈금
눈금은 위에서 설정한 세로 축의 단위 기준으로 눈금을 표시해주는 역할을 한다. 단위에서 지정된 기본 단위와 보조 단위에 맞춰서 주눈금과 보조눈금을 그려준다. 이때 눈금의 위치를 설정해줄 수 있으며, 아래와 같이 4가지 옵션이 존재한다.
- 없음
- 내부
- 외부
- 교차
이때 윤곽선의 색상을 지정해줘야 눈금이 보이게 된다.
값을 역순으로
값을 역순으로 체크박스에 체크를 하면 세로 축의 위아래가 바뀌게 된다.
로그 눈금
로그 눈금은 로그 스케일(Log Scale)을 사용하여 세로 축의 눈금 값을 사용한다.
가로 축 교차
가로 축 교차는 세로축이 가로축과의 교차되는 지점을 지정한다. 사용자 지정을 통해 교차 지점의 값을 지정할 수 있다.
레이블
세로 축에 표시되는 레이블의 위치를 지정할 수 있다. 아래와 같이 4가지의 옵션이 존재하며 레이블을 안보이게 할 수도 있다.
숫자 서식
세로 축의 숫자에 숫자 서식을 지정하여 표시할 수 있다.
글꼴
세로 축에 표시되는 글꼴을 변경할 수 있다. 글씨체, 크기, 강조, 기울임, 밑줄, 글자색, 채우기색을 변경하여 지정할 수 있다.
축 제목
세로 축의 제목을 표시할 수 있다. 제목 텍스트 및 글꼴 서식을 지정할 수 있다.
주 눈금선 / 보조 눈금선
세로 축 눈금에 맞춰서 가로로 긴 눈금선을 나타내는 기능을 한다. 기본 눈금선과 보조 눈금선을 각각 보이게 지정하고 색상을 선택할 수 있다. 아래의 예는 기본눈금선은 빨간색으로, 보조 눈금선은 파란색으로 지정한 예이다.
계열
계열(Series) 은 같은 의미를 가지는 데이터의 집합이라고 볼 수 있다. 위의 샘플 데이터에서 계열은 아래와 같이 3개가 있다. 경기도, 서울특별시, 인천광역시 3개가 각각의 계열이며 각 계열마다 연도별 인구수 값을 가지고 있다.
각 계열마다 아래와 같은 값들을 설정할 수 있다. 각각의 설정이 어떤 의미를 나타내고 어떻게 바뀌는지를 비교해보면서 살펴보자.
계열 이름
차트에 표시되는 계열의 이름을 변경할 수 있다. 이것을 변경하더라도 원본 테이블의 데이터는 변경되지 않는다.
채우기 / 윤곽선
차트에 그려지는 채우기와 윤곽선의 색상을 지정할 수 있다.
데이터 레이블
데이터 레이블을 활성화화면 차트의 각 지점마다 계열 이름, 범주 이름, 값, 범례 표지 중 원하는 값을 표시할 수 있다. 이때 레이블의 위치와 글꼴, 배경색, 윤곽선 등을 지정할 수 있다.
