구글 스프레드시트에서는 체크박스를 넣어서 활용할 수 있다. 체크박스를 넣는 방법과 활용하는 방법을 간단히 알아보자.
체크박스 넣기
체크박스는 위의 그림과 같이 우리가 흔하게 볼 수 있는 체크 표시를 할 수 있는 버튼을 말한다. 체크박스는 선택된 상태와 아닌 상태를 간편하게 변경할 수 있고, 시각적으로도 확인이 쉽다는 장점이 있다. 구글 스프레드시트에서 이러한 체크박스를 넣어서 문서에 활용할 수 있다.
체크박스를 넣는 방법은 매우 간단하다. 체크박스를 넣을 셀을 선택한다음에 상단 메인 메뉴에서 삽입 – 체크박스 를 선택해주기만 하면 된다. 여러개의 셀을 선택한 상태에서 체크박스를 삽입하면 한번에 여러개의 셀에 체크박스를 넣을 수도 있다.
여러개의 셀에 체크박스를 삽입하면 아래와 같은 모양이 된다.
체크박스 셀 값
체크박스는 모양만 있는 것이 아니라 상태에 따라 셀 값을 가지고 있다. 기본적으로 TRUE / FALSE 의 값을 가진다.
| 체크박스 상태 | 셀 값 |
|---|---|
| 선택 | TRUE |
| 선택 해제 | FALSE |
체크박스가 있는 셀을 누르면 셀값을 확인할 수 있다.
체크박스의 셀 값은 변경할 수도 있다. 상단 메인메뉴에서 데이터 – 데이터 확인 을 선택하면 화면 오른쪽에 데이터 확인 규칙 리스트가 보인다.
데이터 확인 규칙 리스트에서 체크박스 항목을 선택하자. 그러면 해당 체크박스에 대한 규칙을 설정하는 화면이 나온다.
위의 그림과 같이 맞춤 셀 값 사용을 선택한 후에 선택됨, 선택 해제됨 항목에 셀 값으로 사용하기 원하는 값을 넣어주면 된다. 위의 예제에서는 참, 거짓 이라고 지정해주었다. 그러면 체크박스의 셀 값이 기본값인 TRUE/FALSE 에서 참/거짓 으로 변경된다.
셀 값 변경 후에 해상 셀을 눌러보면 아래와 같이 참/거짓 으로 셀 값이 표시되는 것을 알 수 있다.
체크박스 서식
일반 텍스트와 마찬가지로 체크박스가 들어있는 셀도 다양한 서식을 적용할 수 있다. 글자크기, 글자색, 배경색, 정렬 등의 스타일을 변경할 수 있다. 아래 예제에서는 다양한 스타일의 체크박스를 만든 예이다.
이렇게 서식을 이용하여 문서 내에서 보기 좋게 꾸밀 수가 있으니 알아두도록 하자.
체크박스 활용하기
체크박스를 활용하여 아래와 같이 할일 체크리스트를 만들어 보자.
위의 예제에서 체크박스를 넣어서 할일 목록중에 완료된 항목에 체크를 하게 만들었다. 완료 여부 컬럼에 있는 체크박스에 체크를 하면 아래 2가지가 자동으로 바뀌게 된다.
- 상태 메세지 (완료 / 미완료)
- 완료 개수 : 완료된 할일의 전체 개수
체크박스를 활용해서 어떻게 수식을 만들었는지를 하나씩 보자.
상태 메세지
체크박스의 체크여부에 따라 상태 컬럼에 완료 / 미완료 메세지를 보여지도록 해보자.
체크 박스는 상태에 따라 셀값을 가지고 있다고 하였다. 기본값으로 TRUE/FALSE 이다. 이것을 활용하여 상태 컬럼에 체크가 되어있으면 완료, 체크해제되어 있으면 미완료라고 표시를 하도록 하였다. 상태 컬럼에 아래와 같이 수식을 적어준다. B 컬럼의 값이 TRUE이면 완료를 표시하고 FALSE이면 미완료를 표시하도록 동작한다.
=IF(B2, “완료”, “미완료”)
체크박스를 체크하거나 해제하면 상태 컬럼의 텍스트도 동시에 바뀌는 것을 확인할 수 있다.
완료 개수
할일 목록중에 완료된 목록, 즉 체크박스가 체크된 목록의 전체 개수를 카운트해서 보여준다. COUNTIF를 사용하여 완료여부 컬럼에 있는 체크박스들의 셀값이 TRUE인 것만 카운트를 하도록 하였다.
=COUNTIF(B2:B7, TRUE)
체크박스를 바꿔주면 완료 개수가 체크상태인 셀들의 개수에 맞게 실시간으로 바뀌는 것을 확인할 수 있다.